¿Como planear una presentación efectiva?
Debido a la constante presentación de información por parte de los medio y la comunidad occidental, el realizar una presentación que atraiga a la audiencia o más aún que la impacte no es un trabajo sencillo.
Gracias a diferentes autores nos podemos dar una idea de lo que debemos enfatizar o los pasos que debemos seguir para tener una operación exitosa.
Algunos de los aspectos que debemos tomar en cuenta en la realización de nuestra presentación son las ideas, el diseño, la presentación y la evaluación.
En cuanto a las ideas se refiere debemos tomar en cuenta que se debe hacer una exhaustiva investigación ya que es básicamente el 80% de la importancia de nuestra exposición/presentación. Ademas debes proyectar a tu audiencia una serie de nueva información, datos desconocidos para ellos pues así claramente ganaras su atención.
El diseño de nuestra presentación debe ser simple, la información debe estar bien distribuida y no en grandes cantidades. Es importante colocar el título que facilitará la explicación del expositor y el entendimiento de la audiencia.
Deben existir apoyos visuales que sin embargo conserven una armonía en la presentación y no sean consideradas distracción.
Existen reglas estrictas que nos permiten una presentación efectiva como son que se debe usar un tipo de letra clara y fácil de leer como Arial, Tahoma o Verdana. Así como fondos de pantalla sencillos. Todas las palabras deben ser legibles desde el lugar más alejado del salón. Las combinaciones de mayúsculas y minúsculas son las más legibles.Las viñetas deben ser consistentes; en un listado de acciones todas las frases deben comenzar con verbos; en un listado de beneficios todos los puntos deben corresponder a esta categoría. Todas las viñetas pueden comenzar con un verbo, o las frases con un sujeto, etc.
Siguiendo estos y otros pasos es posible el lograr una presentación efectiva, y claro gracias a las practicas que realicemos nos vemos un paso más cerca del éxito.